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会展及大型活动全案服务运营商

公司新闻

携手共进,再创合作新高度 |德清场馆展览主场运营篇之第一届中国地理信息技术暨北斗应用博览会

2023-12-01 22:52:25

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前言:

凯创嘉成/众创嘉橙与德清国际会议中心的合作历程:

2018-2020,我公司在德清国际会议中心全案落地的项目有以下:


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2019全球未来出行大会


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 2019中国智慧城市大会


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 2019中国智慧企业大会


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2020全球未来出行大会

 

    2021-2022,我公司成功中标入围成为德清国际会议中心场馆会务搭建三方供应商;

 

疫情期间,与场馆业主方、运营方都定期保持着行业交流和业内信息共享沟通,为日后的全方位合作打下了坚实的基??;

 

20238月,我公司与场馆方经合作谈判,成为该场馆年度会展及活动一体化全案服务商;

 

 

正文:

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2023年8月,共同迎来了成为场馆全案服务商后第一个全馆使用且会+展的综合性项目-2023第一届中国测绘地理信息大会/中国测绘地理信息技术暨北斗应用博览会。

该项目由中国测绘学会、中国地理信息产业协会、中国卫星导航定位协会及湖州莫干山高新技术开发区管理委员会共同主办,由德清国际会议中心联合运营,由我司进行博览会全案主场运营服务。

 

筹备前期:我司及德清国际会议中心相关负责人与主办进行全面而又深入的项目需求沟通,对本次项目的规格、规模以及本次展览项目涉及的主办方需求、展商需求、

搭建商需求以及落地层面存的一些问题都进行了全面梳理,开展了多次内部沟通协调会,继而形成可落地的解决方案。


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筹备中期:同期我司及德清国际会议中心与主办保持高度紧密联系,及时配合主办方招商团队,多次组织主场运营团队成员进行展位图修改、场地及新增展位的尺寸实堪,为招商工作的有序高效推进做好全方位的保障服务;

编写了符合本次项目需求的展商及搭建商需知手册,详尽而又精确的标注了诸多该场馆的使用安全规则及注意要点(包括但不限于货车???、物流通道、物流梯尺寸、门洞、结构承重、地面?;せ?、电井位以及限高和离墙间距等),

为第一次来德清国际会议中心落地施工的搭建商进行了全面的书面解答,也为项目的安全运营落地打下坚实的基础。


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主场进场交通部分:考虑本次全馆使用的项目规模以及近百家搭建商,同时涉及100多台大型货车的进出场,提前多次实地监测道路交通状况,研判后特向德清公安交通警察部门进行了临时道路管控申请,

将场馆前两个路段一个设置成货车临时??壳?,进行车辆有序排队,另一个路段设置成搭建物料卸货区,达到同时一期二期展馆10台以上大货车卸货体量。

进场日期部分:考虑本次的搭建时间以及个别展馆物流速度受限,进行了体量评估,最终形成分时错场的进场机制,保障了整体进场速度和效率。

 

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现场物品装卸服务:本次我司引进了杭州国际博览中心现场物流服务商-金运国际货运,提早对大宗物品的现场装卸安排了相应的叉车设备以及对所有展商的展品提供了接收存储服务,竭尽全力为各大展商以及搭提供良好的配套服务体验。


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主场搭建(大会氛围及展台部分):本次项目我公司在短时间内,在与主办充分的沟通的前提下,按整体博览会风格、视觉要求以及结合实际功能出发,

设计了这次博览会主视觉以及整体项目氛围(门头、主题雕塑、开幕式、新品发布区等)。


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aoa体育平台黑款还得到10家展商高度信任,将其展位的设计以及搭建落地工作交由我主场公司展览团队全权负责,同时本次博览会的东道主展位(浙江地理信息成果展位),

也是最具吸引眼球的展位交由我团队全案承接,时间短任务重,最终aoa体育平台黑款将集成了声光电互动展示装置且极富设计感的展位如期落地呈现,得到主管领导们的一致好评。


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主场运营维护:开展期间,场馆方物业保障团队全力以赴,考虑到本次项目拥有较多大面积展位以及大功率用电需求,我司也配备了10余名专业电工及安全运维人员,每日为各馆各展位安排了逐一安全检查,检测相应安全数据,

同时也为展位(地面/地台)以上部分用电问题做好全方位的保障;同时配备了周全的主场服务台人员,为开展期间展商、搭建商、观众以及主办现场需求和存疑做好服务工作,及时解答并处理。


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主场撤?。?/span>撤场工作一个不容忽视的重要环节,当下展览行业经三年疫情后逐渐回温,很多搭建商存在同时承接多项目多展台情况,但是施工人员又存在临时调配且专业水平良莠不齐的实际情况,

较高概率存在疲劳作业、暴力拆解以及安全措施不够等安全隐患,所以在撤场前aoa体育平台黑款主场运营团队进行了人员分工调整,强调了安全管理意识,

将更多的人员投入到馆内安全管理和路面安全运营层面,真正将“安全严谨”四个字贯彻到本次博览会的每一个细节,从而确保了本次博览会顺利落下帷幕!


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总结:

本次项目在德清国际会议中心各级领导的大力支持下和各关键部门的全力配合下,于115日、6日、7日准时进场搭建完毕,

8日、9日、10日如期开展,最终于11日当天“安全”、“有序”、“整洁”的撤场完毕。 

2024,期待与德清国际会议中心继续深入合作,携手共进,再创新高度!

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